站长资讯网
最全最丰富的资讯网站

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法,对于很多高手来说这个可能并不是一个问题,但是对于很多菜鸟来说关于excel查找数据函数这个问题还是有点难度的,但是今天这篇excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法的文章就是帮助菜鸟们解决这些问题的,菜鸟们赶快来围观吧!

平时工作时,很多Excel表格中数据会很多,而且比较凌乱,没有特定的排列顺序,这时如果需要查找其中的某些信息,可以用查找的方法,但是如果需要查找一段时间内的数据呢?显然Excel自带的查找功能并不能满足要求了。一条一条的慢慢查找,不仅查找速度慢,而且还容易遗漏。

本文以Excel2013为例,图文详解运用Vlookup函数,直接输入起始时间,就能立即显示该区间内的数据。

案例说明

B列有很多日期,现在要分别在H1和J1单元格输入开始日期和结束日期,然后就自动抽取出该段日期内的数据明细。这里主要运用Vlookup函数来匹配数据。

操作步骤

1、打开表格,如下图所示,首先在辅助列A2单元格输入公式:=COUNTIFS($B$1:B2,">="&$H$1,$B$1:B2,"<="&$J$1)

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

2、回车,双击填充柄,完成辅助列的数据记录。然后在G2单元格输入:=IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1,$A:$E,COLUMN()-5,0),"")

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

3、输入起始日期,回车,得到结果41528,这是怎么回事呢?原来是格式不对,右击单元格,选择设置单元格格式。

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

4、在数字选项卡中,在分类中点击日期,确定。这样将单元格格式改为了日期格式。

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

5、横向填充单元格,如下所示。

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

6、最后,利用单元格填充的方法,完成余下的数据,这样就选出了指定日期内的数据。

excel查找数据函数 运用Vlookup函数,查找某个时间段内数据的方法

公式说明

Countifs(区域1,条件1,区域2,条件2……区域7,条件7):统计符合指定多个条件的单元格的个数。

iferror(要检查是否有误的参数,公式的计算结果为错误时要返回的值):如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值,否则返回公式的结果。

第一个公式:统计出B1:B2区域中符合大于等于H1单元格的值,同时,小于等于J1单元格的值的单元格的个数,值得注意的是,这里要绝对引用单元格,目的就是为了将符合日期区的单元格的个数按顺序标记为1,2,3……最后Vlookup函数来匹配这些。

第二个公式:由于从第二行,第七列开始设置公式,所以用row()-1返回1,2,3……作为Vllookup函数的第一个参数,用column()-5返回2,3,4……作为Vlookup函数的第三个参数,iferror函数的作用就是当Vlookup函数找不到返回错误值时,就返回空值。

赞(0)
分享到: 更多 (0)