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数据有效性的作用自然不必多说,我们网站相关的教程也多的不胜枚举。本文就以在Excel 2013中操作为例,图文详解如何使用Excel 2013中的数据有效性圈示出不符合规格的数据的方法,这样在庞大的数据库中一眼就能识别出不合规则的数。
设置数据有效性
1、制作好了表格数据,如下图所示,选中D2:D12区域,单击菜单栏–数据–数据验证。
2、在设置标签中,允许设置为小数,数据大于或等于,最小值为60,这样为了之后圈示出不及格的人数。
圈示无效数据
1、再次点击数据–数据验证–圈示无效数据。
2、这样无效数据就被圈示出来了,即低于60分,不及格的数据。