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Word技巧分享:3个实用打印设置技巧,助你高效完成工作!

Word技巧分享:3个实用打印设置技巧,助你高效完成工作!

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工作中的打印技术绝对是职场必备,但许多Word打印技巧,往往是很多小伙伴所忽视的。偶尔打印一篇Word文档,稍不留意还会出现各种状况,既浪费纸张,又浪费时间。下面本篇文章给大家整理了3个Word实用打印设置技巧,希望你掌握了这些技巧,帮助你高效完成工作。

1、打印文档中的部分内容

打印整篇文档,对于绝大多数人来说不是难事。但是,如果领导要求你只需要将文档中的部分内容打印出来,你会打印吗?

也非常简单:先选择文档中需要打印的内容,然后点击【文件】-【打印】按钮,在右侧界面中点击“打印所有页”按钮,在弹出的下拉列表中选择”打印所选内容”选项,再单击“打印”按钮即可将选择的内容打印出来。

Word技巧分享:3个实用打印设置技巧,助你高效完成工作!

2、隐藏不需要打印的部分

在打印文档的过程中,如果我们不想打印文档中的某一部分内容,还可以将其隐藏起来,然后再对未隐藏部分内容进行打印。

选择文档中不需要打印的内容,点击【开始】-【字体】组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡,在“效果”选项组中勾选“隐藏”复选框,然后单击“确定”按钮返回文档,可看到选择的内容被隐藏起来了。

这时候,再点击【文件】-【打印】按钮,在右侧的“打印预览”中可看到未被隐藏的3页内容(被隐藏的内容将不在打印预览中),然后直接打印未被隐藏的内容即可。

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3、打印文档中隐藏的内容

默认情况下,文档中被隐藏的内容是不会显示出来的,在打印文档时也不会被打印出来。如果打印时想要打印出文档中的隐藏内容,可以进行以下设置:

点击【文件】-【选项】按钮,打开“Word 选项”对话框,选择“显示”选项卡,在“打印选项”栏中选中“打印隐藏文字”复选框,单击“确定”按钮。即可在打印时将文档中的隐藏文本内容打印出来。

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