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excel函数向导 Excel2013中使用函数向导输入公式的方法

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对于比较复杂或参数比较多的Excel函数,用户有时会不清楚如何输入函数表达式,此时可以通过函数向导来完成函数的输入。函数向导会一步一步指导用户输入函数,避免在输入过程中发生错误。下面以在成绩表中使用AVERAGE函数计算平均分为例来介绍Excel2013中使用函数向导输入公式的具体操作方法。

1、在工作表中选择需要插入函数的单元格,单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮,如图1所示。

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图1 单击“插入函数”按钮

2、打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表中选择需要使用的函数的类别,这里选择“常用函数”选项;在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数,然后单击“确定”按钮,如图2所示。

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图2 选择需要使用的函数

3、打开“函数参数”对话框,在“Number1”文本框中输入需要进行计算的数据所在的单元格地址,如图3所示。要获得单元格地址,也可以单击“Number1”文本框右侧的“参照”按钮

excel函数向导 Excel2013中使用函数向导输入公式的方法收缩文本框,然后在工作表中拖动鼠标选择需要进行计算的单元格,如图4所示。完成参数设置后再次单击“参照”按钮返回“函数参数”对话框。

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图3 输入单元格地址

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图4 选择单元格

注意

为了方便操作,在“函数参数”对话框中,Excel 2013会根据插入函数的位置给出一个默认的参数。如果不需要更改该参数,直接单击“确定”按钮插入函数即可。同时,要更改函数的参数,也可以直接在“Number1”和“Number2”文本框中输入参数。

4、完成公式的设置后单击“确定”按钮关闭“插入函数”对话框,单元格中即会显示函数的计算结果,如图5所示。

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图5 单元格中显示函数计算结果

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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