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请记住，发送的电子邮件与电子邮件主文档是分开的。如果要将电子邮件主文档用于其他的邮件合并，最好保存电子邮件主文档。
保存电子邮件主文档时，也保存了它与数据文件的连接。下次打开电子邮件主文档时，将提示您选择是否要将数据文件中的信息再次合并到电子邮件主文档中。
-如果单击“是”，则文档打开时将包含合并的第一条记录的信息。-如果单击“否”，则断开电子邮件主文档和数据文件之间的连接。电子邮件主文档将变成标准 Word文档。域将被第一条记录中的唯一信息替换。
