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Exchange限制邮件大小

时间:2010-5-14来源:互联网 点击:

  若每个用户都利用邮件来发送大容量的附件,甚至是视频文件,那么我们的邮箱服务器的空间马上就会爆满。而且,大容量的邮件对于我们网络的带宽也是一种考验。另外,一般其他邮箱都有容量的限制,若我们自己的邮箱服务器没有容量限制的话,那万一超过对方的容量限制,就会造成邮件的丢失,不能预期的发送到目的地。所以,我们在邮箱服务器管理的时候,有必要对邮件的容量进行一定的限制。

  在Exchange服务器中,是通过邮件传递属性这个对话框来进行限制。其一般包括三部分限制内容,分别是用户可以发送的最大邮件大小、用户可以接收的最大邮件大小、及单个邮件可以具有的最大收件人数目。

  用户可以发送的最大邮件大小,是用来限制用户发送邮件的最大容量。这里要注意的是,这个容量不仅包括附件的内容,而且,正文的容量也包括在内。所以,这里讲的邮件大小限制,可能跟我们利用其他网站邮箱的附件限制有点区别,我们要清楚。网站上的邮箱有附件上传容量的限制,一般就是指附件的容量。默认情况下,服务器设置的是“没有限制”。但是,大部分情况,我们根据网络带宽或者邮箱服务器的大小等因素考虑,会对其进行一定的限制。当用户发送的邮件超过最大限制时,则用户就会收到一个未送达报告,Exchange服务器也不会发送这邮件。

  用户可以接收的最大邮件大小,跟上面的这个类似,只是这个是用来限制别人发送过来的邮件大小。默认情况下,也是没有任何限制。也就是说,用户可以随意接受大容量的邮件。但是,这种策略的话,明显会给我们的邮箱服务器带来非常大的负担,对我们的网络带宽也会造成比较大的影响。所以,我们一般也会对用户可以接收的文件进行一些限制。这里要注意一点,就是当用户发送过来的邮件,超过我们的最大容量限制的时候,用户那边是否会收到邮件未送达的通知的,主要是看对方的邮箱服务器设置。一般情况下,都可以收到这个通知。但是,若对方邮箱管理员一时疏忽,在未送达报告设置处,取消了这个功能,则就不会收到这个未送达报告通知了。

  单个邮件可以具有的最大收件人数目,这是收件人限制选项。主要用来限制一封邮件最多可以发送给多少人,这里的数量包括收件人、抄送、密件抄送等所有收件人。默认情况下,这个限制是5000个人。不过我个人认为这个限制没有多大的必要,而且,我们平时的话,一封邮件也不会同时发送给5000个人。所以,这个我们可以不用修改或者修改为无限制都可以。

  在邮件传递属性设置中对邮件大小进行限制,是有利也有弊,我们要在这利与弊之间找到一个均衡点。我一般建议:

  1、尽量增加网络带宽与邮箱服务器的容量,尽量对这个邮件发送与接收的大小不要进行限制。若真的需要限制的话,也要设置的大一点,以免造成不必要的麻烦。

  2、在有必要的情况下,根据部门情况的不同,来设置这个大小限制。因为有时候设计部门可能需要通过邮件发送大体积的附件,而且,他们的精度要求比较高。有时候,一张图片的容量就有20M。所以,可以给他们这个部门的用户设置比较大的邮件容量限制。不过如此的话,就要提醒他们,在发送邮件的时候,要跟对方确认对方是否有收件人容量的限制,否则的话,用户邮件就无法正常送达对方。一般情况下,我们针对特殊用户的限制不会影响到其他用户的设置。也就说,默认情况下,Exchange服务器的这些限制选项将用于所有用户。但是,我们还可以基于某些特定的用户或者组设置不同于全局选项的限制。这对于我们灵活应用这个限制策略,是非常有帮助的。

  3、NDR的设置要开启。未送达邮件包括(NDR)设置为开启是非常有必要的,他可以提醒用户是否所有的邮件都成功的发送给对方。所以,我们若采取了邮件大小限制策略的话,那就最好打开未送达邮件报告。

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