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利用outlook 2003搜索邮件功查找邮件

时间:2009-12-18来源:互联网 点击:

Outlook 2003 中引入了“搜索文件夹” — 这是一种虚拟文件夹,它不包含您的项目,但包含已保存的查询结果。“搜索文件夹”非常聪明,无论您或规则将电子邮件放在哪个子文件夹中,它们都能将项目找出来。

在 Outlook 收件箱中,如果您使用默认视图(项目按接收时间排序),那么邮件将在分区中显示,如“今天”和“昨天”。但是,只有“收件箱”中的邮件才会这样。当您选择任意一个电子邮件文件夹时,同样如此 — 只有那个特定的文件夹才会被分组。使用“搜索文件夹”,您也可以方便地确定电子邮件的接收时间,此外它们还能在多个文件夹中查找。

无论是由您将邮件手动移动到某个子文件夹,还是通过规则来自动移动某些邮件,“搜索文件夹”都能找到符合您指定的条件的电子邮件。

例如,您可以创建一个“搜索文件夹”,显示昨天或今天收到的所有电子邮件,无论它们存储在邮箱中的什么位置。

  1. 在“文件”菜单中,指向“新建”,然后单击“搜索文件夹”。
  2. 滚动至列表的底部,然后在“自定义”下单击“创建自定义搜索文件夹”。
  3. 要开始创建过程,请单击“选择”。
  4. 在“名称”框中,键入描述要创建的“搜索文件夹”的名称。例如,键入“昨天和今天收到的所有邮件”。
  5. 单击“条件”。
  6. 在“高级”选项卡上,单击“字段”,指向“常用字段”,然后单击“接收时间”。
  7. 在“条件”列表中,单击“不早于”。
  8. 在“值”下,键入“昨天 12:01”。
  9. 单击“添加到列表”,然后单击“确定”。

    搜索文件夹条件高级选项卡

  10. 默认情况下,将搜索所有邮箱文件夹。要更改被搜索的文件夹,请单击“浏览”,然后为希望包括的文件夹选择对应的复选框。您可以选择“搜索子文件夹”复选框,这样就能包括选中文件夹的所有子文件夹。
  11. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,单击“确定”。
  12. 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击“确定”。

新的“搜索文件夹”将自动打开并开始搜索符合指定条件的电子邮件。邮件将按文件夹分组。

您或许会发现,您可以通过许多方式自定义“搜索文件夹”。只需对上述步骤稍做改动,就可以只搜索来自特定发件人的邮件,标记为高优先级的邮件,或包含附件的邮件。

 您还可以将“搜索文件夹”添加到“收藏夹”窗格中,该窗格位于“导航窗格” (导航窗格:Outlook 主窗口左边的列,其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格,并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。)的顶部,方法是右击“搜索文件夹”,然后单击快捷菜单上的“添加到收藏夹”。

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. TAG: outlook 2003 搜索邮件 功能

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